Cuando vayas a realizar un evento, no dejes para el último momento la invitación y dale la importancia que merece, al fin y al cabo, es la carta de presentación del acto que vas a celebrar. Da igual si es una reunión, una presentación de producto, una feria, una boda o un cumpleaños. La invitación tiene el objetivo de lograr que la persona que la recibe quiera asistir al evento.
Imprescindible:
Transmitir la filosofía del evento
Comunicar el espíritu de la empresa o anfitrión
Ser atractiva
Clara y concisa
Sencilla, en una invitación menos no es más, ES MEJOR
Composición:
Quién invita. Si es una organización, además, debemos concretar quién dentro de la empresa será el anfitrión
En algunos casos, a quién invitamos (para fiestas privadas que no sean de alto copete esto no es imprescindible, y en bodas y otros eventos, por ejemplo, se deberá incluir en el sobre, al menos)
A qué invitamos
Dónde
Cuándo
Y cómo confirmar la asistencia
No olvides incluir la etiqueta si la hay
Toda información que requiera de mayor explicación y cualquier otra aclaración se incorporará en un anexo o nota de protocolo.
Ah! Y no olvides buscar un sobre a juego. El sobre forma parte de la invitación, aunque mucha gente no le presta atención. Pero es la puerta a tu evento y la invitación, el hall de entrada 😉
En mi perfil de Pinterest tenéis un tablero con ejemplos para inspiraros a la hora de crear una invitación perfecta. Esta que veis en la cabecera es obra de las manos Judit Lucas. Si queréis una invitación única, os pondré en contacto, ella es un acierto seguro.
Foto cabecera: Plumilla San Juan de los Reyes de Toledo, 2014, Judit Lucas