Un guestbook original

El libro de firmas: una herramienta clásica y elegante para tu evento.

¿Te gustaría tener un recuerdo especial de tu evento y de las personas que asistieron? ¿Te gustaría saber qué opinaron tus invitados y cómo se sintieron? ¿Te gustaría mantener el contacto con ellos y crear una comunidad? Si la respuesta es sí, entonces necesitas incluir un guestbook en tu próximo evento.

Un guestbook o libro de firmas es una herramienta clásica y elegante que se utiliza en eventos para que los invitados dejen sus mensajes y firmas como recuerdo del mismo. Es una forma de inmortalizar los momentos especiales y de agradecer a los asistentes por su presencia. Además, el libro de firmas puede ser personalizado y adaptado al tipo de evento, desde una boda hasta una conferencia o un concierto.

Existen diferentes tipos de guestbooks, desde los tradicionales libros de firmas en sí hasta opciones más modernas y originales. Algunos ejemplos en tendencia son:

Árbol de huellas digitales

Se trata de un lienzo con el dibujo de un árbol sin hojas, donde los invitados pueden estampar sus huellas digitales con tinta de diferentes colores, creando así las hojas del árbol. También pueden escribir sus nombres o mensajes al lado de sus huellas. Es una forma muy bonita y creativa de crear un guestbook que luego se puede enmarcar y colgar como decoración.

Fotos instantáneas

Se trata de utilizar una cámara instantánea, como una Polaroid o una Fujifilm Instax, para que los invitados se hagan fotos divertidas y las peguen en un álbum o en un panel. También pueden escribir sus mensajes o dedicatorias en el espacio blanco de las fotos. Es una forma muy dinámica y entretenida de crear un guestbook que luego se puede guardar como álbum o colgar como mural.

Puzle

Se trata de utilizar un puzle personalizado con una foto o un diseño relacionado con el evento, donde cada pieza tiene espacio para que los invitados escriban sus mensajes o firmas. Los invitados pueden ir colocando las piezas en un tablero o en una caja hasta completar el puzle. Es una forma muy original y divertida de crear un «libro de firmas» que luego se puede montar y enmarcar como recuerdo.

Estas son solo algunas ideas de guestbooks, pero hay muchas más. Lo importante es elegir el que mejor se adapte al estilo y temática del evento, así como al gusto y personalidad de los anfitriones.

Además, el guestbook puede ser una herramienta útil para la organización de eventos profesionales. Por ejemplo, si se trata de una conferencia, el libro de firmas puede ser utilizado para recopilar información de contacto de los asistentes y mantener el contacto con ellos en el futuro. También puede ser utilizado para medir la satisfacción de los invitados y obtener feedback sobre el evento.

Para ello, se puede utilizar un formato digital, como una aplicación móvil o una página web, donde los invitados puedan dejar sus datos, sus opiniones y sus sugerencias sobre el evento. También se puede utilizar un código QR o un enlace corto para facilitar el acceso al guestbook digital.

En resumen, el guestbook o libro de firmas es una herramienta que puede ser utilizada en cualquier tipo de evento para inmortalizar los momentos especiales y agradecer a los asistentes por su presencia. También puede ser una herramienta útil para la medición de la satisfacción en el evento, ya que permite recopilar información y favorece el feedback de los invitados.

Pero ¿cuándo es recomendable ofrecer el guestbook a los invitados?

Pues, como todo, depende. Depende del tipo de evento y del formato del guestbook, pero lo ideal es hacerlo al final del evento o durante algún momento tranquilo o de transición. Por ejemplo, si se trata de una boda, se puede colocar el libro de firmas cerca de la salida o en la zona del cóctel o del baile. Si se trata de una conferencia, se puede colocar cerca del escenario o en la zona del coffee break o del networking.

Lo importante es que el guestbook esté visible y accesible para todos los invitados, que haya suficiente espacio y material para que puedan escribir o hacer sus aportaciones, y que haya alguien que se encargue de animar y supervisar el guestbook.

¡Incluye un guestbook en tu próximo evento y crea un recuerdo inolvidable para todos los asistentes!

^{Foto cabecera: Olha Ruskykh}