Organizar un evento puede ser una tarea abrumadora, especialmente con un presupuesto ajustado. Pero con las herramientas adecuadas, puede ser mucho más sencillo. Por suerte, hay herramientas gratuitas que te ayudarán a gestionar cada detalle de manera eficiente. En este post, te presentamos cuatro herramientas gratuitas que te ayudarán en cada aspecto de tu evento, desde el diseño hasta la comunicación.
Canva: tu diseñador gráfico personal
¿Necesitas crear invitaciones, publicaciones para redes sociales o materiales promocionales impactantes? Canva es tu aliado. Esta plataforma de diseño gráfico intuitiva te ofrece miles de plantillas personalizables para crear piezas visuales profesionales sin necesidad de ser un experto.
- Amplia variedad de plantillas: Desde invitaciones hasta presentaciones para tus clientes, encontrarás todo lo que necesitas.
- Fácil de usar: La interfaz es intuitiva, incluso para aquellos sin conocimientos de diseño.
- Colaboración en equipo: Trabaja en equipo en tiempo real y comparte tus diseños fácilmente.
- Inteligencia artificial: Genera imágenes personalizadas a partir de descripciones textuales.
Nota: Canva no sustituye a un diseñador gráfico profesional, pero… hablando de presupuestos ajustados, es una opción más que aceptable.
Metricool: planifica y mide tu comunicación en redes sociales
Metricool es una herramienta esencial para gestionar tu presencia en redes sociales y planificar tu estrategia de comunicación. Con Metricool podrás:
- Programar publicaciones: Planifica con anticipación todas tus publicaciones del lanzamiento de tu evento en diferentes redes sociales.
- Crear un calendario editorial: Visualiza de forma clara tu calendario de publicaciones y evita duplicidades.
- Analizar resultados: Obtén métricas detalladas sobre el rendimiento de tus publicaciones y ajusta tu estrategia en consecuencia.
Mailrelay: envía emails profesionales y automatizados
Mailrelay es una plataforma de email marketing que te permite mantenerte en contacto con tus invitados y suscriptores de forma personalizada. Con Mailrelay podrás:
- Crear campañas de email marketing: Diseña y envía emails atractivos y personalizados.
- Automatizar tus envíos: Establece flujos de automatización para enviar emails de bienvenida, confirmaciones de asistencia, formularios de alérgenos, recordatorios o agradecimientos.
- Crear formularios de suscripción: Captura los correos electrónicos de tus asistentes y construye tu lista de contactos.
- Crea landing pages específicas: lleva a tus invitados a la página donde encontrarán toda la información del programa del evento.
Google Workspace: tu oficina virtual todo en uno
Google Workspace es una suite de herramientas de productividad que te ofrece todo lo que necesitas para gestionar tu evento.
- Documentos: Crea y comparte documentos, hojas de cálculo para presupuestos y listas de invitados, cheklists, notas de prensa, presentaciones, etc. Y todo, de forma colaborativa. Las hojas de cálculo serán un imprescindible en la organización de tus eventos.
- Calendarios: Organiza tu agenda y la de tu equipo, y crea eventos compartidos. Puedes crear varios calendarios, uno para la gestión de proveedores, otro para planificar el envío de comunicaciones, etc.
- Almacenamiento: Y todo esto, además de fotos, pdf., vídeos, y todo lo que se te ocurra, almacenado en la nube y con posibilidad de acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
Estas cuatro herramientas gratuitas para organizar eventos no solo te ahorran dinero, sino también tiempo y esfuerzo. Con Canva, Metricool, Mailrelay y la Suite de Google, tienes todo lo necesario para planificar un evento impecable. ¡Aprovecha al máximo su potencial y crea eventos inolvidables!
Y tú, ¿ya usas alguna de estas herramientas? ¡Cuéntamelo en los comentarios!
Si estás pensando en organizar un evento para tu empresa, pero tu presupuesto es ajustado, no dejes de visitar este post, donde descubrirás las claves para organizar un evento memorable con poco presupuesto.
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